Contoh Surat Penawaran

Kepada,

Pimpinan/manager marketing
Hotel Wira Carita
Pantai Carita
di tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pembicaran mengenai acara yang akan diadakan di Hotel Wira Carita dalam rangka menyambut Tahun Baru 2015, maka Rinpinpin EO memberikan penawaran kerjasama unutuk megkoordinir acara tersebut, dan dipastikan acara ini akan sukses sehingga para custemer Hotel Wira Carita akan semakin Loyal dan semakin tertarik untuk selalu berkunjung ke Hotel Wira Carita, dan berikut rinciannya ;

Anggaran :

1. Penyanyi Lokal dan Organ Tunggal : Rp. 4.000.000

2. MC : Rp. 2.000.000

3. Badut : Rp. 850.000

4. Paket Games : Rp. 5.500.000

5. Dekorasi : Rp. 1.500.000

6. Dokumentasi : Rp. 800.000

Konsep Acara :

Acara Akan dimulai pada Tanggal 31 Desember 2014 pukul 19.00 WIB dan berakhir pada pukul 01.00 WIB 1 Januari 2015 yang bertempat di sekitar Kolam renang Hotel Wira Carita Pantai Carita, dengan rundown sbb ;

RUNDOWN ACARA

07.00 - 08.00                           : pendaftaran/pembagian souvenir/dinner/musik
08.00 - 08.30                          : pembukaan ( pembacaan doa dan sambutan pihak hotel)
08.30 - 09.30                          : acara anak2 (badut/ games)
09.30 - 10.00                          : coffe break
10.00 - 11.30                           : hiburan fun games (dewasa) diiringi life music

11.00 - 11.45                           : pembagian hadiah/doorprize
11'45 - 00.00                          : detik detik tahun baru
00.10 - 00.20                           : penutup
00.20 - 01'00                          : life music/dance

Demikian Penawaran yang dapat kami tawarkan, semoga dapat diterima dengan baik, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

RinPinPinevenorganizer
jl.jend. sudirman No. 31 Labuan, Banten